Как встречать иностранных коллег?

Любая крупная компания, которая ведет бизнес с иностранными партнерами, время от времени сталкивается с необходимостью организации встречи гостей. Что же необходимо учесть на этапе подготовки, чтобы встреча прошла максимально комфортно?

Прежде всего, стоит собрать информацию, чтобы учесть все детали:

  • сколько гостей будет в делегации (часто топ-менеджеров сопровождают их собственные референты, переводчики, охрана);
  • дата и время прибытия, а также точные сведения о том каким рейсом и вместе ли прибывают приглашенные гости;
  • желаемая дата отъезда и необходимая помощь в этом вопросе (бронирование и покупка билетов).

 

Кроме того, принимающая сторона обычно обеспечивает проживание и перемещение по городу, а значит, о предпочтениях приезжающих также нужно узнать заранее: курят ли гости, есть ли у них ограничения в еде или напитках, какой вид жилья (частные апартаменты или гостиница) и марку автомобиля они обычно выбирают.

Сегодня вызвать такси в Москве из аэропорта или вокзала не составляет проблемы даже для иностранцев, так стоит ли заниматься этим вопросом и лично приезжать на встречу партнеров? Конечно, если у компании есть свой парк достойных автомобилей и опытные водители, которые знают оптимальные маршруты передвижения по городу и смогут без проблем изъясняться как минимум на английском языке, то эту задачу можно делегировать персоналу. Но, как правило, чтобы лучше учесть предпочтения гостей, а также избежать возможных форс-мажоров (например, неожиданной поломки служебного транспорта) лучше доверить эту задачу проверенной службе такси.

Услуги бизнес такси позволяют выбрать для поездки автомобиль премиум-класса, а также заказать в качестве дополнительной услуги встречу с именной табличкой, чтобы прибывшие не теряли ни минуты времени. Если делегация гостей не сможет разместиться в одном автомобиле, можно заказать мини-автобус или несколько автомобилей, которые прибудут одновременно. Деловой этикет допускает, что гостей можно не встречать лично, но при этом все этапы и детали поездки от аэропорта/вокзала в офис должны быть просчитаны. Например, иногда сразу после прибытия гостям необходимы услуги переводчика, а на входе в офис должны быть заказаны именные пропуска или предупреждена охрана.

К организации встречи иностранных коллег главное подойти внимательно и заранее – тогда ошибок и накладок с большой вероятностью удастся избежать и все пройдет на самом высоком уровне.

Запись была сделана в рубрике «1. Новости» пользователем .

О сайте Jam

Подпишитесь на рассылку RSS (в верхней части экрана) или через e-mail (в правой части сайта), и у вас появится возможность наслаждаться новыми, качественными, позитивными онлайн видео роликами, достойными вашего внимания.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>