Бухгалтерский аутсорсинг. В чем преимущества такого ведения бухгалтерии?

На сегодняшний день эффективность бизнеса во многом определяется возможностью вкладывать средства в его развитие. Необходимо развивать новые технологии работы, улучшать сервис. Но где брать необходимые для этого средства?

 

Опыт развития бизнеса в других странах показывает, что лучший способ сокращения расходов – передача всех непрофильных функций на аутсорсинг. Ситуации, когда компания оставляет себе только профильное производство, отдавая сторонним организациям найм персонала, обслуживание IT-структуры и даже бухгалтерские услуги становится все более частыми.

 

В чем преимущества такой бухгалтерии для предприятия? Во-первых, конечно, в снижении затрат. Судите сами – снимаются такие расходы, как заработная плата бухгалтера (а зачастую и не одного), все отчисления с фонда этой заработной платы. Компания уже не будет оплачивать повышение квалификации, которое необходимо этим специалистам. Больше не потребуется выписывать специализированные журналы и покупать профессиональную литературу, что необходимо для специалистов. Современные правила меняются постоянно, и даже такой не самый сложный документ как декларация о доходах требует от бухгалтера серьезных знаний и навыков.

 

Кроме этого, компания экономит на оборудовании для рабочего места бухгалтера, расходах на аренду дополнительной офисной площади. А это не такие уж незначительные деньги. Добавьте к этому то, что работа бухгалтера требует установки специальных программ, которые в последние годы становятся все дороже. Не забудьте еще и о покупке канцелярских принадлежностей, посчитайте расходы на бумагу для принтера, на заправку картриджей, на амортизацию самого принтера. Как видите, статей для экономии более, чем достаточно. Однако одной экономией преимущества приобретения бухгалтерских услуг у сторонних компаний дело не исчерпывается.

 

Штатный бухгалтер любой организации – обычный человек, который нуждается в отпуске, может заболеть. А то и просто уволиться в самый неподходящий момент, например, во время годового отчета. Более того, известны случаи, когда штатные сотрудники бухгалтерии, понимая собственную незаменимость в отдельные моменты жизни организации, просто шантажировали руководство предприятия, добиваясь собственных целей. Если же вы отдали ведение бухгалтерии на аутсорсинг сторонней компании, то об этих сложностях можно забыть. Даже если что-то случится с тем бухгалтером, который работал с вашей организацией, вами просто будет заниматься другой специалист, и качество бухгалтерских услуг совершенно не пострадает. Можно смело утверждать, что заключая договор о ведении бухгалтерского учета со сторонней организацией, вы фактически получаете целый штат высококвалифицированных специалистов, а платите при этом меньше, чем одному бухгалтеру средней руки.

 

И, наконец, еще один важный момент. Бывают ситуации, когда бухгалтерия ошибается. Подобные ошибки всегда обходятся предприятию очень и очень дорого, но максимум, что может сделать руководитель – объявить бухгалтеру выговор или лишить его премии. В случае серьезной ошибки можно попытаться добиться от сотрудника возмещения убытков, но это очень непросто – судебные процессы дороги, а во всех остальных случаях работник просто увольняется, оставляя руководителя с последствиями собственной некомпетентности. Если же оказанием вам бухгалтерских услуг занята сторонняя организация, то материальная ответственность за качество услуг просто прописывается в договоре.

 

Как видите, бухгалтерский аутсорсинг имеет слишком много плюсов, чтобы пренебречь им из страха перед новыми реалиями бизнеса.

Запись была сделана в рубрике «1. Новости» пользователем .

О сайте Jam

Подпишитесь на рассылку RSS (в верхней части экрана) или через e-mail (в правой части сайта), и у вас появится возможность наслаждаться новыми, качественными, позитивными онлайн видео роликами, достойными вашего внимания.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>